Нужно ли подтверждать принятие решения общим собранием участников нотариально?
С 1 сентября хозяйственные общества обязаны подтверждать принятие общим собранием решения и состав участников общества, присутствовавших при его принятии. В зависимости от вида юрлица пунктом 3 статьи 67.1 Гражданского кодекса Российской Федерации определены способы такого подтверждения. Так, в отношении публичного акционерного общества подтверждение решений общего собрания и состава присутствовавших на нем акционеров должно производиться лицом, осуществляющим ведение реестра акционеров такого общества и выполняющим функции счетной комиссии.
В случае, если акционерное общество является непубличным, возможны два способа – путем удостоверения нотариусом или регистратором. В отношении обществ с ограниченной ответственностью установлен более гибкий порядок. По общему правилу решения общих собраний участников и состав участников общества, присутствовавших при его принятии, должны подтверждаться нотариусом. Следует отметить, что на ООО, состоящие из одного участника, указанное положение не распространяется, поскольку в силу статьи 39 Федерального закона от 08.02.1998 №14 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» решения по вопросам, относящимся к компетенции общего собрания, в таких обществах принимаются единственным участником и оформляются письменно.
Уставом ООО или решением общего собрания участников, принятым единогласно, могут быть предусмотрены иные способы их подтверждения. Например, подписание всеми участникам либо присутствовавшими при принятии решения, подписание участниками, голосовавшими «за» принятие решения, подписание председателем и секретарем общего собрания участников, единоличным исполнительным органом и др.
Еще одним способом может являться фиксация техническими средствами. Определение вида, способа (аудио- или видеозапись), порядка хранения указанных записей, выдача их копий должно быть прописано в уставе общества либо определено единогласным решением общего собрания участников.
Таким образом, если правила и порядок подтверждения состава и принятия решений в уставе ООО либо решение общего собрания не определены, подтверждать принятие решения общим собранием необходимо нотариально.
Александр КИРПИКОВ,
Центр правовой помощи
Тел.: (8332) 49-42-43